专票电子版和纸质版有区别吗(电子专票和纸质专票区别在哪里查询)

发布时间:2023-07-28 | 更新时间:2025-08-02 16:14 | 热度:6549

专票电子版和纸质版有区别吗(电子专票和纸质专票区别在哪里查询)

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全面数字化电子发票的时代已经来临！关于电子发票，你了解多少？今天就一起来聊聊电子发票和纸质发票的区别及其优势：

01. 相较纸质发票电子发票有哪些新变化

1发票联次变了

纸版专票有三联版和六联版，基本联次为三联：第一联为记账联，是销售方记账凭证；第二联为抵扣联，是购买方的扣税凭证；第三联为发票联，是购买方的记账凭证。

电子专票只有一联，销售方和购买方都一样。

2开具方法变了

纸版专票用的是税控盘，而电子专票是通过UKey开具，开出的文件格式是ofd格式：ofd格式文件需要专门的阅读器才能打开，可在国家税务总局全国增值税发票查验平台下载阅读器。

3作废方法变了

根据现行增值税专用发票的管理规定，符合作废条件的纸版专票，必须收回已开具所有联次方可作废，考虑到电子专票无法收回，所以电子专票（包括电子普票）都不能作废，只能冲红。

4冲红操作更加简洁

纸版专票的冲红比较繁琐，要考虑蓝字专票是否已经交给购买方、购买方是否已经抵扣进项税额、已交给购买方但购买方未抵扣的是否退还给销售方等若干种情形，进而再决定《开具红字增值税专用发票信息表》的开具方。

电子专票的冲红更加简洁，不再考虑电子专票是否已经交付给购买方，只看电子专票是否已经抵扣，已经抵扣进项的，由购买方开具《信息表》，未抵扣的由销售方开具《信息表》。

5专票丢失的处理方法变了

纸版专票丢失了，视不同情况采取不同的措施，两联均丢，要取得开票方加盖其发票专用章的记账联；丢了其中一联（发票联或抵扣联），用另一联的复印件替代。

电子专票丢了或者误删了，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过后，下载电子专票。如不掌握相关信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。

6报销入账归档规定变了

纸质专票发票联是会计原始凭证和企业所得税税前扣除凭证，抵扣联要单独装订留存备查。

电子专票的报销入账归档需要按照《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行，即不满足该文件第三条条件的，须同时保存打印该纸质专票的电子专票源文件。

7发票代码位数变了

电子专用发票代码由纸票的10位变为电子票的12位

02. 电子发票使用注意事项

1取消发票专用章

根据国家税务总局公告2020年第1号规定，新版电子发票采用电子签名代替发票专用章，即电子发票可以没有发票专用章。

2电子发票必须保存源文件

根据财会〔2020〕6号规定，以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件，即必须保存OFD源文件，不得以截图等其他形式保存。

3电子发票查验真伪

受票试点地区的企业可以通过增值税发票综合服务平台接收发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电子发票。企业可以通过全国增值税发票查验平台来查验全电发票真伪。

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