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18612741419 立即咨询发布时间:2023-08-17 | 更新时间:2026-01-06 18:37 | 热度:11746
大家好,余奕来为大家解答企业对账函模板的相关最常用的企业对账单模板资质知识。企业对账函模板很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
又见对账问题,银行和账面相差6059元,一直对不上。
关于对账,有了这个Excel对账模板,你只需会复制粘贴,就能搞定对账,就这么简单。
Step 01 打开你要核对的表格和对账模板,选中银行的第一个金额,按Ctrl+Shift+↓这样就将所有金额选中,Ctrl+C,再Ctrl+V到模板的C2。
Step 02 选中账面的第一个金额,按Ctrl+Shift+↓这样就将所有金额选中,Ctrl+C,再Ctrl+V到模板的A2。
Step 03 两边的金额复制粘贴完,查看对账模板,只要单元格是红色填充色的就是有问题的。
整个过程,也就30秒,就能找出有问题的金额5834和225,加起来刚好6059,对上了。
另外有朋友提到不懂选图表,这里分享一些小经验。
1.市场中有很多公司
遇到这种,一般采用条形图,公司的名称比较短的情况下可以采用柱形图。做图表之前,对金额降序排序,这样会更加直观。
选择区域,插入条形图。
选择公司的坐标轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
2.市场中只有5-6家公司
公司少的用饼图也不错,多于6家的不合适,看起来会很乱。
选择区域,插入饼图。
用饼图的话,最好全部用占比。点设计,可以看到很多图表样式,选择你觉得合适的百分比样式。
3.市场中有很多公司,有部分公司划分成其他
这种适合用子母饼图或者复合条形图,这2个都在一起。
选择区域,插入子母饼图或者复合条形图。
右键,设置数据系列格式,可以调整第二绘图区中的值,这样就很方便将某些公司划分成其他。
4.市场中有很多公司,几十个甚至几百个
这种就不太适合用普通的图表,而是用迷你图。
迷你图的操作非常简单。
Step 01 点G1单元格,点插入→迷你图→折线图,选择区域B2:F2,确定。
Step 02 勾选高点、低点,下拉可以生成其他迷你图。
Step 03 如果你不喜欢折线图,点柱形图,瞬间就改变好。
如果是针对同一个月份,对比不同产品,可以用数据条。
比如选1月的区域,点条件格式→数据条,选择自己喜欢的颜色。
最后,还是要靠自己平常多学习积累,才能知道用什么图表更合适。
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